Faq Programa Recibos

• Manual de ayuda programa

  Ofrecemos la posibilidad de acceder al manual del programa Recibos XL desde cualquier otro ordenador, para su consulta o impresión. También es válido para cualquiera de los sectoriales. Para descargar el manual de ayuda, haga clic en el enlace que encontrará más abajo, dentro de Archivos adjuntos.
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• Verificar Cuentas: IBAN y BIC

  Tras añadir los clientes o realizar cambios, es conveniente verificar que la información introducida sea correcta. En el caso de las cuentas bancarias, el programa incorpora una opción para verificar que el IBAN sea correcto y evitar futuras devoluciones o que el banco no acepte el fichero sepa xml generado.
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• Asignar conceptos periódicos para el cobro recurrente a un cliente

  El programa permite generar recibos automáticos, según los conceptos que asignemos en la ficha del cliente para su cobro recurrente de forma periódica. Podemos añadir y asignar el cobro de cuotas o servicios de forma automática (ej. para el cobro de una cuota, alquiler o servicio mensual), para luego emitir de golpe todos los recibos que correspondan (sin necesidad de ir cliente por cliente).
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• Configuración impuestos

  Configuración de impuestos en el programa. Nuestro software soporta múltiples impuestos, permitiendo configurar los impuestos a utilizar, si es necesario. Por defecto aparece IVA. En el caso de residentes en canarias, permite usar IGIC. Para Ceuta y Melilla trabaje con IPSI. Para ello vamos a la opción Configuración del Programa dentro del menú Utilidades.
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• Funcionamiento del sistema de Actualizaciones automáticas

  IDESOFT se complace en anunciar el nuevo sistema de actualizaciones para todos sus programas. A continuación, indicaremos la forma de uso: * En primer lugar, entramos en el programa y seleccionamos la opción "ACTUALIZAR EL PROGRAMA" del menú Salir. * En segundo lugar, y siempre que estemos conectados a Internet, respondemos SÍ a la pregunta de comprobar nuevas Actualizaciones.
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• Cómo generar una remesa de recibos

  Nuestro software para generar recibos periódicos permite generar una remesa de recibos, para el cobro recurrente, emitiendo de forma automática todos los recibos que correspondan (sin tener que ir cliente por cliente).
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• Conexión permanente de la mochila

  En las VERSIONES PROFESIONAL Y ÉLITE de nuestros programas, es necesario tener conectada la mochila o llave USB previamente antes de ejecutar el programa y no desconectarla mientras trabaje, a fin de validar que dispone de una licencia legal de nuestra aplicación.
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• Cómo hacer un recibo manual para un cobro puntual

  Cómo hacer un recibo para el cobro puntual con nuestro programa para generar recibos. Para una gestión de recibos integral, el primer paso con nuestro software es generar recibos. A continuación le explicamos cómo hacer un recibo manual, para el cobro puntual de un concepto o servicio.
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• Mantenimiento Gestión de Recibos

  Permite consultar el histórico de recibos, así como otras operaciones, correspondiente al mantenimiento de recibos. Desde la opción Recibos, accesible desde la barra o bien a través del menú recibos -> Mantenimiento de recibos de la aplicación.
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• Enviar recibos por e-mail de forma automática en PDF

  Con la versión élite, podrá enviar a sus clientes los recibos en formato PDF mediante correo electrónico de forma automática. Opción muy demandada, a fin de poder evitar la limitación de los 140 caracteres del concepto, bajo la norma sepa. Para ello, desde el menú Recibos, vaya a la opción «Enviar e-Recibo».
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• Crear norma 19 desde hojas de cálculo: Generar sepa desde excel

  Podemos generar sepa desde excel, crear el fichero norma 19 sepa xml para presentar al banco, a través de datos que importemos directamente de una hoja de cálculo excel. Si usted ya tiene datos en un excel, con independencia de la estructura, podrá importarlos previamente al programa para luego generar la remesa de recibos y obtener el archivo en formato sepa xml para enviar al banco.
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• Importar datos desde Excel

  En el caso de disponer una versión profesional o élite, es posible volcar cualquier fichero de datos al programa, mediante Excel. Para ello puede seguir las indicaciones del PDF, así como la documentación que en funcionamiento Importación de datos desde Excel encontrará.
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• Norma 19 sepa: generar fichero norma 19 sepa xml

  Nuestro software de remesas bancarias genera el archivo con la NORMA 19 SEPA xml para enviar la remesa de recibos para su cobro al banco.
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• Convertir fichero csb19 a norma sepa xml

  Importe ficheros txt norma CSB19 a sepa XML. En el caso de que su aplicación siga generando ficheros txt viejos de norma 19 CSB, gracias a nuestro programa, podrá migrar y convertir dichos datos al nuevo formato SEPA XML, la nueva normativa.
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• Anular pago cobro remesa bancaria

  Cuando generamos el fichero sepa con la remesa bancaria, el programa marca como pagado (dejando de figurar como deuda) los recibos que la componen de forma automática. De esta forma, no se podrá volver a cobrar 2 veces el mismo recibo al cliente.
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• Añadir campo DNI o NIF del cliente en el diseño del recibo

  Permitir incorporar el campo DNI o nif del cliente en el diseño del recibo, así como otro campo de la base de datos. Si queremos que en el diseño del recibo que se imprime, aparezca el DNI o NIF del cliente, a la hora de editar el diseño del recibo debemos añadir un campo de texto y poner lo siguiente: Recuerde! * Haga una copia de seguridad del diseño antes de realizar cualquier cambio.
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• Cómo hacer remesas bancarias: crear fichero sepa

  Nuestro programa Recibos XL facilita el trabajo de realizar remesas bancarias a partir de los recibos generados. Directamente podrá crear el fichero sepa con nuestro software, con la agrupación en un mismo fichero de múltiples recibos domiciliados que están pendientes de cobro. [...]
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