Su manejo y utilización es muy fácil, el diseño con pantallas simples e intuitivas hace que para gestionar academias no sean necesarios conocimientos informáticos previos. Pero bajo esa apariencia sencilla se esconde un potente programa de gestión de academias, herramienta integral que agilizará y simplificará el día a día con los alumnos, profesores, padres y demás..
Entre otras funcionalidades, el software de gestión de Academias ofrece la posibilidad de emitir recibos directamente a los alumnos, al contado o bancarios, escogiendo el sistema de facturación que más interese a la escuela. Además de administrar la academia, permite el control de grupos, profesores, periodicidades, bajas y vacaciones.
Para la gestión de academias, el software incluye un módulo para el control de cursos y grupos, asignar clases a profesores, tutores a alumnos; y otro para el control de pagos y la pequeña contabilidad generada en la academia: Pago de recibo, deuda de cobros, gastos mensuales, salarios, etc.
Puede elegir entre 2 modalidades (pago único sin cuotas) del programa gestión academia:
| Profesional | Élite | |
|---|---|---|
| 149€ | 299€ | |
| Multiempresa: Gestione varias academias, centros o franquicias desde la aplicación | Hasta 2 | Ilimitadas |
| Alta de conceptos, cobro de cuotas periódicas | Si | Si |
| Control de alumnos, familias y deudas de la academia | Si | Si |
| Servicio importación datos para migrar a nuestro programa gestión academia | No | Consultar |
| Gestión avanzada de alumnos: grupos, datos personales, foto, profesores, etc. | No | Si |
| Campos personalizables del programa academias | No | Si |
| Control de vencimientos y día de pago | No | Si |
| Permite impuestos: IVA e IRPF | Si | Si |
| Generación remesas bancarias adeudos SEPA: soporte norma 19.14XML desde el propio programa academias | Si | Si |
| Generación automática consentimiento informado LOPD | No | Si |
| Importación automática del fichero con las devoluciones bancarias. Emisión automática de remesas de recobro. | No | Si |
| Diseño personalizado de recibos | Si | Si |
| Múltiples diseños: Recibo/factura | No | Si |
| Recibo/factura, con la opción de envío automático por email en PDF | No | Si |
| Pequeña contabilidad simplificada | Si | Si |
| Exportación contabildiad avanzada | No | Consultar |
| Generación automática contrato de formación para el alumno, ficha de inscripción y diplomas | No | Si |
| Motor de base de datos para alto rendimiento | Si | Si |
| Potente motor de búsquedas: Búsqueda por cualquier campo | Si | Si |
| Filtros avanzados | No | Si |
| Matrículas, grupos, cursos, clases, etc. | No | Si |
| Envío de mailings. Generación de cartas/correspondencia | No | Si |
| Estadísticas, no sólo de alumnos, clases, cursos, grupos, profesores | Básicas | Si |
| Módulo de informes (más de 50 modelos predefinidos) | Básicos | Si |
| Libro de IVA/IRPF automático | No | Si |
| Personalización/Generación de informes a medida | No | Si |
| Importación de datos desde Excel | Si | Si |
| Importación de datos/migración desde cualquier otro software de academias | Consultar | Consultar |
| Exportación de bases de datos | No | Si |
| Exportación de documentos a PDF | Si | Si |
| Integración con hojas de cálculo: excel | No | Si |
| Realización de copias de seguridad | Si | Si |
| Adaptación a la LOPD | Si | Si |
| Alta de usuarios y permisos para trabajar con el software academia | Sólo usuarios | Si |
| Calendario/Agenda para citas, planning, recordatorios… | No | Si |
| Adaptaciones y personalización del programa a medida, control de asistencia y otros módulos adicionales | No | Consultar |
| Trabajo en red local | No | Módulo adicional |
| Trabaja en la nube: IDESAAS, soluciones de movilidad | Consultar | Consultar |
| Actualizaciones del programa academias incluidas en el precio inicial | 6 meses | Ilimitadas de la versión |
| Soporte técnico telefónico para puesta en marcha software academias | No | Si |
| Tipo de compra del programa gestión academia | Adquisición | Adquisición |
| Pago único | Si | Si |
| Cuota periódica (mensual/anual) | No | No |
| Licencia de por vida, para SIEMPRE | Si | Si |
| Soporte físico del programa academias: Envío de caja con USB | Si | Si |
